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Dank und Nachbereitung
Foto: KJS Salzburg, Pfarre Saalfelden
Herzlichen Dank an alle, die sich beim Sternsingen engagieren: Die Pfarrverantwortlichen des Sternsingens, die Kinder und Jugendlichen, die Begleitpersonen und alle, die sonst mitgeholfen haben, Gewänder zu nähen, Sterne zu basteln oder zum Mittagessen einzuladen.
Hier geben wir euch Tipps, wie ihr das Engagement der Sternsinger:innen und anderer Helfer:innen würdigen könnt und wie ihr schon jetzt alles möglichst gut auf die nächste Aktion vorbereitet.
Das Engagement würdigen durch
- Das „Danke-Geschenk“ (Bestellung im Jungscharbüro)
- Gerechte Aufteilung der bei den Hausbesuchen geschenkten Süßigkeiten
- Dankesworte beim Sternsingergottesdienst, im Pfarrblatt, auf einem Plakat, …
- Sammelergebnis und Dank (auch an die Spender:innen) öffentlich machen (Pfarrblatt, Homepage)
- Alle Beteiligten (ev. mit Foto) auf einem Plakat sichtbar machen
- Sternsingerjause, Palatschinken- oder Nudelessen, Spielefest, Schlittenrennen, … nach der Sternsingeraktion
- Filmabend, Sternsingerausflug, Abenteuernacht, … im Frühjahr, Sommer oder Herbst (schon als Motivation für die kommende Sternsingeraktion)
- Urkunde für langjährige Aktive beim Sternsingen
- Und ganz wichtig: Den eigenen Einsatz als Sternsinger-Verantwortliche würdigen und gemeinsam Abschluss feiern
Geld als Würdigung?
Geld soll als Würdigung und Motivation für die Kinder keine Rolle spielen. Das Sternsingen ist ja auch deswegen so wertvoll, weil sich Kinder solidarisch und ehrenamtlich für notleidende Menschen einsetzen. Das sollte auch von den besuchten Leuten respektiert werden. Alle gespendeten Gelder werden dringend benötigt und sind für die Arbeit der Dreikönigsaktion bestimmt.
Nachbereitung
Nach der Aktion ist vor der Aktion! Direkt nach der Sternsingeraktion könnt ihr jetzt schon alles möglichst gut auf die nächste Aktion vorbereiten.
Unterlagen für die nächste Sternsingeraktion bestellen
Gleich nach der Aktion die Unterlagen für das nächste Jahr bestellen. Denn direkt nach dem Sternsingen weiß man noch am besten, wie viele Materialien benötigt werden bzw. welche zu wenig waren. Dazu wird im Jänner ein E-Mail mit der Bitte um die Bestellung (bis 31. Jänner) an die Pfarrbüros geschickt.
Materialien für das nächste Mal richten
Der Einsatz der Sternsinger:innen bei Wind und Wetter macht sich auch auf den Sternsingerutensilien bemerkbar. Gewänder, Sterne, Kronen, Kassen & Co nach der Aktion sichten, waschen, ausbessern, eventuell für Neuanfertigungen sorgen und gut einlagern.
Die Sternsingeraktion im Team reflektieren
Um für das kommende Jahr gut vorbereitet zu sein, sollten die Erfahrungen gemeinsam im Team zusammengetragen werden und in die Planung der folgenden Sternsingeraktion einfließen. Folgende Fragen können dabei hilfreich sein:
- Was ist beim heurigen Sternsingen gut gelaufen? Was könnten wir im nächsten Jahr verbessern?
- Hat es Rückmeldungen von den Kindern oder Jugendlichen, von Begleitpersonen oder Helfer*innen gegeben?
- Wie haben die besuchten Menschen das Sternsingen aufgenommen?
- Warst du als Pfarrverantwortliche*r (bzw. das Team) zufrieden? Hat sich die Aufgabenverteilung bewährt?
- Waren Routen und Zeiten gut gewählt?
- Waren genug Kinder/Jugendliche und Begleitpersonen? Gäbe es bei der Bewerbung etwas zu ändern?
- Hat es eine gute Öffentlichkeitsarbeit in der Pfarre gegeben?
- Waren alle Aktionsunterlagen ausreichend vorhanden? Waren diese eine gute Unterstützung?
- Sind wir mit dem Spendenergebnis zufrieden?
- Was wollen wir beim kommenden Sternsingen anders machen?
- Brauchen wir dafür die Unterstützung oder Beratung vom Jungscharbüro?
Die Erkenntnisse schriftlich festhalten
Weil bis zur nächsten Sternsingeraktion einige Zeit vergeht, ist es hilfreich, die wichtigsten Erkenntnisse schriftlich zu dokumentieren. Vor allem dann, wenn ein Wechsel der Verantwortlichkeiten erfolgt. In diesem Fall ist es optimal, möglichst früh die Nachfolge zu regeln und dieser Person dann bei der ersten Sternsingeraktion zur Seite zu stehen.
Es ist übrigens auch sinnvoll, auch die Kontaktdaten aller Beteiligten (Kinder, Jugendliche und Erwachsene) festzuhalten – das ist bei der Einladung zur Sternsingeraktion im nächsten Jahr sehr hilfreich.
Austausch mit dem Jungscharbüro
Das Sternsingen hat in den Pfarren lange Tradition, wodurch sich viel an Wissen und Erfahrung vor Ort angesammelt hat. Deswegen haben wir die Bitte an alle Pfarrverantwortlichen für das Sternsingen, Anregungen und Kritik (z. B. zu den Aktionsunterlagen) im Jungscharbüro zu äußern. Auch „Neueinsteiger:innen“ werden im Jungscharbüro gerne beraten. So können wir uns austauschen, voneinander lernen und unsere Arbeit weiter verbessern. Danke!
Kontaktdaten an das Jungscharbüro geben
Um alle aktuellen Informationen zur Sternsingeraktion vom Jungscharbüro rechtzeitig und direkt zu erhalten, müssen wir wissen, wer die Sternsingeraktion organisiert und wie er:sie zu erreichen ist. Bitte also - wenn nicht ohnehin bekannt - die Kontaktdaten an das Jungscharbüro weiter geben:
- Vor- und Nachname
- Pfarre
- Funktion in der Pfarre
- Wohnadresse
- Telefon- und Handynummer
- E-Mail-Adresse
Bitte auch jede Änderung bekannt geben, sei es eine Änderung bei den Kontaktdaten oder ein Wechsel des:der zuständigen Sternsinger-Verantwortlichen.
Das eigene Engagement würdigen
Und ganz wichtig: Die Organisation der Sternsingeraktion in der Pfarre ist viel Arbeit und soll unbedingt gewürdigt werden. Bitte einen passenden Anlass wählen und sich im Team für dieses so wichtige Engagement hochleben lassen.
Austausch und Weiterentwicklung
Der Wandel in Gesellschaft und Kirche hat auch Auswirkungen auf das Sternsingen, z. B. Freizeittrends, die Erreichbarkeit der Menschen, die Kirchenbindung der Leute, sinkende Kinderzahlen oder neue Pfarrstrukturen. Es ist sehr wichtig, diese Veränderungen aufmerksam zu verfolgen und das Sternsingen kontinuierlich weiter zu entwickeln – am besten im Austausch mit anderen Pfarren und dem Jungscharbüro. Im Kontakt miteinander lernen wir voneinander und verbessern unser wichtiges Engagement weiter.
Beim Sternsingen passiert das Wichtigste in den Pfarren. Bitte gibt uns daher gerne Rückmeldung zu Plakaten, Flugzetteln, Praxisheft, ... und allem, was dich in der Pfarre bei der Organisation des Sternsingens unterstützt.
