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Dank und Nachbereitung
Foto: KJS Salzburg, Pfarre Saalfelden
Das Gelingen der Sternsingeraktion hängt von vielen ehrenamtlich engagierten Menschen ab.
Hier geben wir euch Tipps, wie ihr das Engagement der Sternsinger:innen und anderer Helfer:innen würdigen könnt und wie ihr schon jetzt alles möglichst gut auf die nächste Aktion vorbereitet.
Das Engagement würdigen durch
- Das „Danke-Geschenk“ (Bestellung im Jungscharbüro)
- Feierliche und gerechte Aufteilung der bei den Hausbesuchen geschenkten Süßigkeiten
- Dankesworte bei Sternsingermesse, im Pfarrblatt, auf einem Plakat, …
- Sammelergebnis und Dank (auch an die Spender:innen) öffentlich machen (Pfarrblatt, Homepage)
- Alle Beteiligten (ev. mit Foto) auf einem Plakat sichtbar machen
- Eine Sternsingerjause, Palatschinken- oder Nudelessen, Spielefest, Schlittenrennen, … nach der Sternsingeraktion
- Einen Filmabend, Sternsingerausflug, Abenteuernacht, … im Frühjahr, Sommer oder Herbst (schon als Motivation für die kommende Sternsingeraktion)
- Eine Urkunde für langjährige Sternsinger-Aktive
- Und ganz wichtig: Den eigenen Einsatz als Sternsinger-Verantwortliche würdigen und gemeinsamen Abschluss feiern
Geld als Würdigung?
Geld soll als Würdigung und Motivation für die Kinder keine Rolle spielen. Das Sternsingen ist ja auch deswegen so wertvoll, weil sich Kinder solidarisch und ehrenamtlich für notleidende Menschen einsetzen. Das sollte auch von den besuchten Leuten respektiert werden. Alle gespendeten Gelder werden dringend benötigt und sind für die Arbeit der Dreikönigsaktion bestimmt.
Nachbereitung
Nach der Aktion ist vor der Aktion! Direkt nach der Sternsingeraktion könnt ihr jetzt schon alles möglichst gut auf die nächste Aktion vorbereiten.
Materialien für das nächste Mal richten
Der Einsatz der Sternsinger:innen bei Wind und Wetter macht sich auch auf den Sternsingerutensilien bemerkbar. Gewänder, Sterne, Kronen, Kassen & Co nach der Aktion sichten, waschen, ausbessern, eventuell für Neuanfertigungen sorgen und gut einlagern.
Die Sternsingeraktion im Team reflektieren
Um die Erkenntnisse für das kommende Jahr zu nutzen, sind folgende Leitfragen hilfreich:
- Was war bei der heurigen Sternsingeraktion positiv, was negativ?
- Was hat den Kindern gefallen, was nicht?
- Waren der:die Pfarrverantwortliche (bzw. das Team), die Begleitpersonen und die Helfer:innen zufrieden?
- War die Aufnahme bei den Hausbesuchen wohlwollend?
- Hat sich die Aufgabenverteilung bewährt?
- Waren Routen und Zeiten gut gewählt?
- Wie war der Umgang mit Reklamationen (z. B. wenn ein Haushalt „vergessen“ wurde)?
- Sind wir mit dem Spendenergebnis zufrieden?
- Hat es eine wirksame Öffentlichkeitsarbeit gegeben?
- Waren alle Aktionsunterlagen ausreichend vorhanden? Waren diese eine gute Unterstützung?
- Wo braucht es bei der kommenden Sternsingeraktion Veränderung?
Die Erkenntnisse schriftlich festhalten
Bis zur nächsten Sternsingeraktion vergeht doch einige Zeit. Deswegen ist es wichtig, die Erkenntnisse schriftlich zu dokumentieren – vor allem dann, wenn ein Wechsel der Verantwortlichen erfolgt. In diesem Fall ist es optimal, möglichst früh die Nachfolge zu regeln und dieser Person dann bei der ersten Sternsingeraktion zur Seite zu stehen.
Festgehalten werden z. B. meist auch die Kontaktdaten aller Beteiligten (Kinder und Erwachsene) – das ist bei der Einladung zur Sternsingeraktion im nächsten Jahr sehr hilfreich.
Austausch mit dem Jungscharbüro
Das Sternsingen hat in den Pfarren lange Tradition, wodurch sich viel an Wissen und Erfahrung vor Ort angesammelt hat. Deswegen haben wir die Bitte an alle Pfarrverantwortlichen für das Sternsingen, Anregungen und Kritik (z. B. zu den Aktionsunterlagen) im Jungscharbüro zu äußern. Auch „Neueinsteiger:innen“ werden im Jungscharbüro gerne beraten. So können wir uns austauschen, voneinander lernen und unsere Arbeit weiter verbessern. Danke!
Kontaktdaten an das Jungscharbüro geben
Um alle aktuellen Informationen zur Sternsingeraktion vom Jungscharbüro rechtzeitig und direkt zu erhalten, müssen wir wissen, wer die Sternsingeraktion organisiert und wie er:sie zu erreichen ist. Bitte also - wenn nicht ohnehin bekannt - die Kontaktdaten an das Jungscharbüro weiter geben:
- Vor- und Nachname
- Pfarre
- Funktion in der Pfarre
- Wohnadresse
- Telefon- und Handynummer
- E-Mail-Adresse
Bitte auch jede Änderung bekannt geben, sei es eine Änderung bei den Kontaktdaten oder ein Wechsel des:der zuständigen Sternsinger-Verantwortlichen.
Das eigene Engagement würdigen
Und ganz wichtig: Die Organisation der Sternsingeraktion in der Pfarre ist viel Arbeit und soll unbedingt gewürdigt werden. Bitte einen passenden Anlass wählen und sich im Team für dieses so wichtige Engagement hochleben lassen.
